ইন্ট্রানেট কি – কিভাবে ইন্ট্রানেট কাজ করে

ইন্ট্রানেট কি

ইন্ট্রানেট হল একটি ব্যক্তিগত নেটওয়ার্ক যা একটি নির্দিষ্ট সংস্থার জন্য ব্যবহার করা হয়। এটি একটি সংস্থা এবং এর সহযোগীদের এক্সক্লুসিভ ব্যবহারের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, যেমন কর্মচারী, গ্রাহক এবং অন্যান্য অনুমোদিত ব্যক্তি৷ এটি অনুমোদিত ব্যবহারকারীদের সাথে তথ্য জানাতে এবং ডেটা ভাগ করার জন্য একটি নিরাপদ প্ল্যাটফর্ম অফার করে। গোপনীয় তথ্য, ডাটাবেস, লিঙ্ক, ফর্ম এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলি ইন্ট্রানেটের মাধ্যমে কর্মীদের কাছে উপলব্ধ করা যেতে পারে। সুতরাং, এটি একটি প্রাইভেট ইন্টারনেট বা একটি ইন্টারনাল ওয়েবসাইটের মতো যা একটি সংস্থার মধ্যে তার কর্মচারীদের তথ্য এবং রেকর্ডগুলিতে অ্যাক্সেস প্রদান করতে কাজ করছে। ইন্ট্রানেটের প্রতিটি কম্পিউটার একটি অনন্য আইপি ঠিকানা দ্বারা চিহ্নিত করা হয়।

এটি ইন্টারনেট প্রোটোকলের (TCP/IP) উপর ভিত্তি করে এবং ফায়ারওয়াল এবং অন্যান্য নিরাপত্তা ব্যবস্থার মাধ্যমে অননুমোদিত অ্যাক্সেস থেকে সুরক্ষিত। ফায়ারওয়াল ইনকামিং এবং আউটগোয়িং ডেটা প্যাকেটগুলি নিরীক্ষণ করে যাতে সেগুলিতে অননুমোদিত অনুরোধ থাকে না। সুতরাং, ইন্ট্রানেটের ব্যবহারকারীরা ইন্টারনেট অ্যাক্সেস করতে পারে, কিন্তু ইন্টারনেট ব্যবহারকারীরা ইন্ট্রানেট ( Intranet ) অ্যাক্সেস করতে পারে না যদি তারা এটির জন্য অনুমোদিত না হয়। উপরন্তু, ইন্ট্রানেট অ্যাক্সেস করার জন্য, অনুমোদিত ব্যবহারকারীকে তার LAN (লোকাল এরিয়া নেটওয়ার্ক) সাথে সংযুক্ত থাকতে হবে।

ইন্ট্রানেটের সুবিধা

• এটি সস্তা এবং কার্যকর করা এবং চালানো সহজ এবং ইন্টারনেট এবং এক্সট্রানেটের চেয়ে নিরাপদ।
• এটি যোগাযোগকে স্ট্রীমলাইন করে যা কোম্পানিকে কোনো বিলম্ব ছাড়াই কর্মীদের মধ্যে তার ডেটা, তথ্য এবং অন্যান্য সংস্থান শেয়ার করতে সক্ষম করে। পুরো কর্মীরা কোম্পানির ঘোষণা পেতে, প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে এবং অভ্যন্তরীণ নথি অ্যাক্সেস করতে পারে।
• এটি যোগাযোগকে স্ট্রীমলাইন করে যা কোম্পানিকে কোনো বিলম্ব ছাড়াই কর্মীদের মধ্যে তার ডেটা, তথ্য এবং অন্যান্য সংস্থান শেয়ার করতে সক্ষম করে। পুরো কর্মীরা কোম্পানির অন্নউন্সমেন্টস পেতে, প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে এবং ইন্টারনাল ডকুমেন্টস অ্যাক্সেস করতে পারে।
• এটি ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলিকে সমর্থন করার জন্য অ্যাপ্লিকেশনগুলি স্টোর এবং ডেভেলপ করার জন্য একটি নিরাপদ স্থান সরবরাহ করে।
• এটি কর্মপ্রবাহের গতি বাড়িয়ে এবং ত্রুটিগুলি হ্রাস করে কোম্পানির দক্ষতা উন্নত করে। সুতরাং, এটি সময়মতো কাজগুলি সম্পন্ন করে লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করে।
• কোম্পানির ইন্টারনেট ওয়েবপেজে আপলোড করার আগে এটি নতুন ধারণাগুলির জন্য একটি পরীক্ষার প্ল্যাটফর্ম অফার করে। সুতরাং, এটি কোম্পানির বিশ্বাসযোগ্যতা বজায় রাখতে সাহায্য করে।
• তথ্য রিয়েল-টাইমে ভাগ করা হয়, বা আপডেটগুলি সমস্ত অনুমোদিত ব্যবহারকারীদের কাছে অবিলম্বে প্রতিফলিত হয়।
• আধুনিক ইন্ট্রানেটগুলি একটি মোবাইল অ্যাপও অফার করে যা কর্মীদের যেতে যেতে সংযুক্ত থাকতে দেয়।
• এটি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা এবং ট্র্যাকিং ওয়ার্কফ্লো এবং দলের অগ্রগতিতে সহায়তা করে।
• এটি মোবাইল ডিভাইসের সাথে কাজ করতে পারে, যার অর্থ এটি সরাসরি কর্মীদের মোবাইল ডিভাইস যেমন ফোন, ট্যাবলেট ইত্যাদিতে ইন্ট্রানেটে এক্সিস্টস তথ্য সরবরাহ করতে পারে।
• এটি কর্মীদের অনুপ্রাণিত করতে, কর্মচারীদের স্বীকৃতি প্রদানের সুবিধার্থে এবং প্রত্যাশার বাইরে কাজ করার জন্য তাদের পুরস্কৃত করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে।

কিভাবে ইন্ট্রানেট কাজ করে

একটি ইন্ট্রানেট মূলত তিনটি উপাদান নিয়ে গঠিত: একটি ওয়েব সার্ভার, একটি ইন্ট্রানেট প্ল্যাটফর্ম এবং অ্যাপ্লিকেশন। ওয়েব সার্ভার হল হার্ডওয়্যার যাতে সমস্ত ইন্ট্রানেট সফ্টওয়্যার এবং ডেটা থাকে। এটি সার্ভারে হোস্ট করা ফাইলগুলির জন্য সমস্ত অনুরোধ পরিচালনা করে এবং অনুরোধ করা ফাইলগুলি খুঁজে বের করে এবং তারপর সেগুলি ব্যবহারকারীর কম্পিউটারে সরবরাহ করে।

ইন্ট্রানেট প্ল্যাটফর্ম, যা সফ্টওয়্যার, যোগাযোগের সরঞ্জাম, সহযোগিতার অ্যাপস এবং ডেটাবেসগুলিকে একে অপরের সাথে নির্বিঘ্নে কাজ করার অনুমতি দেয়। এটি একটি ব্যবসার নির্দিষ্ট প্রয়োজন অনুসারে তৈরি করা হয়।

ব্যবহারকারীদের মসৃণভাবে কাজ করতে সক্ষম করার জন্য অ্যাপ্লিকেশনগুলির প্রয়োজন। তারা কম্পিউটিং সরঞ্জাম যা ব্যবহারকারীদের তাদের কাজ করতে, যোগাযোগ করতে, একে অপরের সাথে সমন্বয় করতে এবং তথ্য পুনরুদ্ধার এবং স্টোর করতে দেয়।

উপরন্তু, যে ব্যবহারকারী ইন্ট্রানেট অ্যাক্সেস করতে চান তার একটি বিশেষ নেটওয়ার্ক পাসওয়ার্ড থাকা প্রয়োজন এবং LAN এর সাথে সংযুক্ত হওয়া উচিত। যে ব্যবহারকারী দূর থেকে কাজ করছেন তিনি একটি ভার্চুয়াল প্রাইভেট নেটওয়ার্ক (VPN) এর মাধ্যমে ইন্ট্রানেটে অ্যাক্সেস পেতে পারেন যা তাদের তথ্য অ্যাক্সেস করতে ইন্ট্রানেটে সাইন ইন করতে দেয়।

ইন্ট্রানেটর সুবিধা

• একটি ইন্ট্রানেট কর্মীদের সহজে তথ্য শেয়ার করতে, প্রকল্পে সহযোগিতা করতে এবং একে অপরের সাথে যোগাযোগ করতে দেয়।
• একটি ইন্ট্রানেট কর্মীদের তাদের কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম এবং সংস্থানগুলিতে সহজ অ্যাক্সেস সরবরাহ করতে পারে, যা উত্পাদনশীলতা বাড়াতে পারে এবং কাজগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সময় এবং প্রচেষ্টাকে হ্রাস করতে পারে।
• একটি ইন্ট্রানেট সাধারণত শুধুমাত্র একটি প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের জন্য অ্যাক্সেসযোগ্য, যা অননুমোদিত অ্যাক্সেস থেকে সংবেদনশীল তথ্য রক্ষা করতে সাহায্য করতে পারে।
• একটি ইন্ট্রানেট তথ্য প্রিন্টিং এবং বিতরণের সাথে সম্পর্কিত খরচ কমাতে সাহায্য করতে পারে এবং ব্যয়বহুল সফ্টওয়্যার লাইসেন্সের প্রয়োজনীয়তাও কমাতে পারে।
• একটি ইন্ট্রানেট গ্রাহকদের তথ্য এবং সংস্থানগুলিতে অ্যাক্সেস সরবরাহ করতে পারে, যা তাদের অভিজ্ঞতা উন্নত করতে এবং সন্তুষ্টি বাড়াতে পারে।

ইন্ট্রানেটের অসুবিধা

• হিডেন খরচ এবং জটিলতার কারণে একটি ইন্ট্রানেট সেট আপ করা ব্যয়বহুল হতে পারে।
• যদি ফায়ারওয়াল সঠিকভাবে কাজ না করে বা ইনস্টল না করা হয় তবে এটি কেউ হ্যাক করতে পারে
• উচ্চ-নিরাপত্তা পাসওয়ার্ড প্রয়োজন, যা বাইরের ব্যবহারকারীদের দ্বারা অনুমান করা যায় না
• সবসময় ইন্ট্রানেটের উপর নিয়ন্ত্রণ হারানোর ভয় থাকে
• কখনও কখনও ডকুমেন্ট ডুপ্লিকেট ঘটতে পারে যা কর্মীদের মধ্যে বিভ্রান্তির কারণ হতে পারে
• আপনাকে একাধিক ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস দিতে হবে, তাই আপনার এই নেটওয়ার্ক নিয়ন্ত্রণ করা কঠিন হতে পারে।

ইন্ট্রানেটের উদাহরণ

• শিক্ষাগত ইন্ট্রানেট: এটি সাধারণত একটি স্কুল, কলেজ, ইত্যাদিতে পাওয়া যায়, উদাহরণস্বরূপ, একটি স্কুল ইন্ট্রানেটের উদ্দেশ্য হল শিক্ষণ কর্মীদের একে অপরের সাথে যোগাযোগ করতে এবং আসন্ন আপডেটগুলি যেমন পরীক্ষার তারিখ, স্কুলের কার্যকারিতা, ছুটির দিন ইত্যাদি সম্পর্কে তথ্য পেতে অনুমতি দেওয়া।
• রিয়েল এস্টেট ইন্ট্রানেট: একটি রিয়েল এস্টেট কোম্পানির ইন্ট্রানেট তার সেলস টিম সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ব্রোশিওর, টেমপ্লেট এবং ফর্মগুলিতে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয় যা তাদের একটি বিক্রয় বন্ধ করার প্রয়োজন হতে পারে। মিটিং, প্রশিক্ষণ, সেশন ইত্যাদির মতো গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্টগুলির সাথেও কর্মচারীরা আপ টু ডেট থাকে৷ এটি দলের সাথে মোটিভেশনাল মেসেজেস ভাগ করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে৷
• স্বাস্থ্যসেবা ইন্ট্রানেট: স্বাস্থ্যসেবা সেক্টরে, বড় হাসপাতালে, ইন্ট্রানেট স্বাস্থ্যসেবা পেশাদারদের তাদের রোগীদের যথাযথ যত্ন এবং চিকিত্সা প্রদানের জন্য একটি দল হিসাবে কাজ করতে সহায়তা করে। ডাক্তাররা রিপোর্ট শেয়ার করতে পারেন, চিকিৎসা পদ্ধতি, বিল এবং দাবি এক বিভাগ থেকে অন্য বিভাগে না গিয়ে সহজেই মুভিং বা নাড়াচাড়া করা যেতে পারে।

ইন্ট্রানেট এবং ইন্টারনেটের মধ্যে পার্থক্য